Her får I vores bedste råd til jeres fundraising. Det kan være en kringlet proces at søge fondsmidler, og derfor har vi samlet nogle punkter, som måske kan gøre det lidt nemmere, når I kaster jer ud i at søge penge hos fonde.
Vær’ særlig opmærksom på hvilke lokale fonde eller puljer I har adgang til ift. jeres geografiske placering. En generel tommelfingerregel er, at jo mere lokalt fokus en fond eller pulje har, jo flere forskellige typer projekter og ansøgere støtter den.
For eksempel kan en kirkeskov være med til at give nye undervisningsrum til den lokale skole i biologitimerne, eller det kan være, at den lokale spejdergruppe ønsker sig et sted til bål og udflugter. Her kan I i ansøgningen evt. inddrage interessetilkendegivelser fra andre aktører, som viser, at der er bred lokal opbakning til projektet.
Vær’ tydelig omkring hvilke behov I ønsker at indfri, og beskriv den effekt projektet vil have – ikke kun for jer, men for (lokal)samfundet, mennesker, miljø og klima, samt andre relevante aktører.
På den måde kan I vinkle jeres ansøgning på den helt rigtige måde, så den taler lige præcis ind i det, som fonden eller puljen støtter og synes er vigtigt. Det kan f.eks. være ny adgang til natur, hvis man søger Friluftsrådet eller at vinkle kirken som lokalsamfundets naturlige møde- og kultursted og derfor vigtig for sammenholdet på tværs, som nu har brug for en ny grøn varmekilde.
Mange fonde og puljer har faste ansøgningsrunder. Hvis I skal sende flere ansøgninger, kan I overveje at lave oversigt over, hvilke steder I skal søge hvornår, om hvad og hvor meget, osv.
Tidlig kontakt er godt, men projektet skal heller ikke være for ukonkret. Man skal gerne have viden om potentielle brugeres behov, pris, vide om de nødvendige tilladelser er på plads eller nemt kan komme det.
Det kan være, at der er en i jeres lokalområde, som har god erfaring med at søge fonde og puljer, som kan pege på nogle relevante fonde og puljer, men også guide jer i forbindelse med ansøgningsprocessen.
Med uddybende budgetnoter vil bevillingsgiver hurtigt kunne danne sig et overblik over projektet og dets økonomi. Der er det også muligt at fortælle, hvem I ellers har søgt midler hos, da det skaber gennemsigtighed og tryghed for bevillingsgiver, hvis andre fonde eller puljer også har bevilget penge.
Tænk fonden ind i projektet i et længere perspektiv ved f.eks. at invitere dem med til indvielse eller særlige begivenheder i projektet. En god relation stiller jer selv bedre, hvis I igen skulle søge fonden, og det stiller andre menighedsråd bedre, hvis de skulle ende med at søge samme fond eller pulje.